企业官网建设流程全解析

西安网站排名公司,简约淘宝网站模板免费下载,网络站点推广的方法,西部中大建设集团网站你是否也曾这样#xff1a;用Word邮件合并功能#xff0c;好不容易生成了几百份缴费单#xff0c;却发现它们全都挤在一个庞大的Word文档里#xff1f;这样如何发给个人#xff1f;接下来#xff0c;你不得不面对手动拆分、复制粘贴的噩梦…… 今天#xff0c;我要分享一…你是否也曾这样用Word邮件合并功能好不容易生成了几百份缴费单却发现它们全都挤在一个庞大的Word文档里这样如何发给个人接下来你不得不面对手动拆分、复制粘贴的噩梦……今天我要分享一个Word自带的‘隐藏神技’。它不需要你写一行VBA代码只需在大纲视图里点几下就能让这个庞然大物自动‘炸开’瞬间变成几百个独立的Word文件每人一份整齐排列在文件夹中。结合邮件合并的数据筛选功能你完全可以实现从Excel中筛选出欠费的200位客户 → 一键生成200份缴费单 → 再一键拆分成200个独立文件。接下来就让我们一起解锁这个办公自动化的终极效率组合技吧视频演示在word邮件合并的过程中筛选出指定数据并自动生成独立的文件一、操作流程解析第一部分基础准备简略回顾对于邮件合并基础操作不熟悉的朋友可先看看以下这篇博文拯救打工人用Word邮件合并10分钟一键批量生成1000份缴费单Word这个隐藏功能太强了1、准备“模板Word”和“数据源Excel”。2、将Word模板文档的标题“缴费通知单”设置为标题1或者将其大纲级别设置为1。注此为必要操作后续拆分文件时依赖此设置。原理提示此操作是为了给每个通知单设定一个‘锚点’。后续在大纲视图中‘创建’子文档的功能正是依据这个大纲级别来自动识别每一份文档的起始位置从而实现精准拆分。3、连接数据源“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”。第二部分精准筛选收件人1、操作点击“邮件”-“编辑收件人列表”在弹出的窗口中点击“筛选”。2、将筛选条件设置为 大于等于260 且 小于等于360 。3、筛选后的结果如下点击“确定”。第三部分 插入合并域并预览1、光标定位在“尊敬的”后面的横线处再点击“插入合并域”--“门号”。2、按上一步的操作完成其它字段的插入效果如下。3、点击“预览结果”查看效果。第四部分批量生成“缴费通知单”1、点击“完成并合并”--“编辑单个文档”。2、在弹出的窗口中点选“全部”点击“确定”。3、生成的内容全部在一个文档里效果如下第五部分 生成独立文件1、在生成的文件中点击“视图”--“大纲视图”。2、按CtrlA全选点击“显示文档”再点击“创建”。3、点击文档左上角的“保存”图标选择指定的路径后单击“保存”按钮这时会自动将每个“缴费通知单”生成独立的文件。4、生成的独立文件效果如下5、打开看看二、操作流程图文字描述[准备Excel数据]↓[设计Word模板]↓[邮件合并选择收件人→筛选→插入域]↓[完成合并编辑单个文档] → 生成一个包含所有人的大文件合并结果.docx↓[打开合并结果.docx]↓[视图 → 大纲视图 → CtrlA → 显示文档 → 创建 → 保存]↓[自动生成合并结果1.docx 合并结果2.docx ... 每个文件对应一个人]三、动手试一试“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。咱动手练一练吧以下链接为你准备了练习材料练习材料word邮件合并中按条件筛选并生成独立文件如果你在操作过程中遇到任何问题欢迎在评论区留言讨论如果觉得这篇博文对你有帮助请点赞 ~ 关注支持一下~